Bien organiser une réunion

Bonjour à toutes et à tous !

La plupart des réunions que l'on fait sont trop courtes et on a pas l'impression qu'il y en ai eu une, étant formée de base au secrétariat, les réunions que j'organisais étaient bien plus longues et bien plus complexe, je vais vous exposez, un petit plan pour que ce soit plus simple :

Titre de la réunion : il donnera une idée de ce que l'on recherche à avoir ou à atteindre.

Personnes présentes et absentes (joueurs présents), le sécrétaire de réunion et le président de la réunion : généralement il y a la liste des personnes présentes dans la pièce ainsi qu'un(e) secrétaire durant la réunion, cette personne est chargée de prendre en note les points importants à noter et même l'avis des personnes sur un sujet, le président comme son nom l'indique est celui qui a créer la réunion.

Ensuite viennent les sujets : généralement donnés deux semaines à l'avance pour que les gens soient bien préparés et puissent poser des questions au président de la réunion.

exemples : (on peut en avoir plus sujets qui peuvent être même séparés en fonction du cas à traiter

Sujet 1: Les pâtes à la carbonnara sont elles plus délicieuses avec du wasabi ? (beurk)
partie 1 : Wasabi exhausteur de goût dégueulasse
partie 2 : Pourquoi du wasabi ?
Sujet 2: pourquoi pleure t'on quand on épluche des oignons ?


Propositions : faire une section sur le forum pour ça et donner les sujets individuellement par MP pour que l'on puissent prendre connaissance des sujets et que ce soit plus simple de traiter point par point les sujets pour pouvoir en discuter le jour J, et faire également en sorte d'avoir un compte rendu de réunion sur le forum (seulement accessible pour les membres), Si le travail de secrétaire de réunion, ne vous tente pas des masses, je peux m'en occuper.

Qu'en pensez vous ?

Je suis d'accord c'est une bonne idée. En plus de ce que tu propose je pense que l'idéale serait de reprendre ces fameuses réunions régulières que l'on avait en 2012. C'était des réunions hebdomadaire le vendredi soir dont vous pouvez retrouver les compte-rendus sur la page facebook.

Cependant le rythme hebdomadaire c'est peut-être pas forcement très productif mais des réunions mensuels pourraient être intéressentes. Ça pourrait aussi être l'occasion de réaliser ces fameuses vidéos qui récapitulent les activités du mois ... ou carrément record la réunion (c'est un peu confus mais j'écris les idées comme elle me viennent là).


EDIT: pour ceux qui n'ont pas fb voici un exemple de compte-rendu:

Spoiler:

réunion mensuelle c'est pas mal ! les réunions hebdomadaires ne durent jamais longtemps et servent parfois à rien aussi et le support vidéo peut être une très bonne idée aussi, ça permettrait aux absents de ne rien louper

Muarf ouai c'est une blague nos "réunions" , j'ai même pas eu l'impression d'en avoir une hier , et en plus au lieu d'y consacré la soirée pour tous y réfléchir en même temps sérieusement ça encore était vite clos pour dériver sur des conneries :/

J'ai créé la section réunion.