Bien organiser une réunion

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas

Bien organiser une réunion

Message par Céleste le Ven 27 Fév - 10:18

Bonjour à toutes et à tous !

La plupart des réunions que l'on fait sont trop courtes et on a pas l'impression qu'il y en ai eu une, étant formée de base au secrétariat, les réunions que j'organisais étaient bien plus longues et bien plus complexe, je vais vous exposez, un petit plan pour que ce soit plus simple :

Titre de la réunion : il donnera une idée de ce que l'on recherche à avoir ou à atteindre.

Personnes présentes et absentes (joueurs présents), le sécrétaire de réunion et le président de la réunion : généralement il y a la liste des personnes présentes dans la pièce ainsi qu'un(e) secrétaire durant la réunion, cette personne est chargée de prendre en note les points importants à noter et même l'avis des personnes sur un sujet, le président comme son nom l'indique est celui qui a créer la réunion.

Ensuite viennent les sujets : généralement donnés deux semaines à l'avance pour que les gens soient bien préparés et puissent poser des questions au président de la réunion.

exemples : (on peut en avoir plus sujets qui peuvent être même séparés en fonction du cas à traiter

Sujet 1: Les pâtes à la carbonnara sont elles plus délicieuses avec du wasabi ? (beurk)
partie 1 : Wasabi exhausteur de goût dégueulasse
partie 2 : Pourquoi du wasabi ?
Sujet 2: pourquoi pleure t'on quand on épluche des oignons ?


Propositions : faire une section sur le forum pour ça et donner les sujets individuellement par MP pour que l'on puissent prendre connaissance des sujets et que ce soit plus simple de traiter point par point les sujets pour pouvoir en discuter le jour J, et faire également en sorte d'avoir un compte rendu de réunion sur le forum (seulement accessible pour les membres), Si le travail de secrétaire de réunion, ne vous tente pas des masses, je peux m'en occuper.

Qu'en pensez vous ?


_________________
avatar
Céleste
Modérateur
Modérateur

Messages : 93
Date d'inscription : 23/01/2015
Age : 26
Localisation : derrière toi

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Bien organiser une réunion

Message par Rhumer le Ven 27 Fév - 10:43

Je suis d'accord c'est une bonne idée. En plus de ce que tu propose je pense que l'idéale serait de reprendre ces fameuses réunions régulières que l'on avait en 2012. C'était des réunions hebdomadaire le vendredi soir dont vous pouvez retrouver les compte-rendus sur la page facebook.

Cependant le rythme hebdomadaire c'est peut-être pas forcement très productif mais des réunions mensuels pourraient être intéressentes. Ça pourrait aussi être l'occasion de réaliser ces fameuses vidéos qui récapitulent les activités du mois ... ou carrément record la réunion (c'est un peu confus mais j'écris les idées comme elle me viennent là).


EDIT: pour ceux qui n'ont pas fb voici un exemple de compte-rendu:
Spoiler:
Réunion du 20/04/12
24 avril 2012, 13:54

Koki :



Alors, pour la réunion du 20/04/12 :



Thomas a commencé par rappeler qu'il aimerait (comme la majorité du server) instauré un système de métier, mineur, agriculteur (moi!moi!), transformeur de matière première en matière secondaires etc. Ce pourrait être un système de ce genre :

Lundi : DWCrafteur1 minera, et donnera ?% de ce qu'il trouvera

Mardi : DwCrafteur cultivera,et donnera ?% de ce qu'il récoltera

Et de suite...

La Capitainerie serait un bon endroit pour stocker les matières et cultures.



Nous avons ensuite visité le lifting du Royal Void Hall par Thomas, et découvert le nouvel éclairage et les nouvelles loges.

Nous avons enchaînés sur la foreuse de lolocreep et Rhumer à Cwmtaff, qui est enfin fini (cllllaaayyyyyy, cclllllllllaayyyyyyy arghburg clllaaayyy).

Entre temps nous avons parlé des J-O du server, Thomas et Michel ont proposé plusieurs idées de jeux.c à

Si vous voulez construire le stade, testez en solo un modèle, mais sachez qu'il devra être à la fois, en quelque blocs changeants, un terrain de PVP, de spliff ET de dés à coudre. Le stade pourra être nommé d'après le gagnant, ou une construction future portera son nom.



Après la réunion, nous avons commencé la map aventure, et bien laggé et galéré jusqu'a finalement se poser. Nous avons une base, et même si nous commençons juste, peut-être la finiront nous un jour^^



EDIT : Je viens de me rendre compte que j'ai oublié de préciser quelque chose pour les J-O : ils devraient avoir lieu cette été, mais la date est encore imprécise. Aussi Michel a proposé un système de jeu :

Des objets disponibles uniquement en gamemode (comme les éponges) pourrait être cachés un peu partout dans le server, et c'est en les cherchant et en en trouvant par exemple 10, que le joueur pourrait avoir un prix.

Sinon, Thomas nous a informé qu'il aimerait créer son propre jeu de piste.

Ces deux jeux pourront donc permettre aux joueurs, nouveaux et même anciens, de découvrir tout les recoins du server, dont des salles cachées par exemple.


Dernière édition par Rhumer le Ven 27 Fév - 10:48, édité 2 fois

_________________
<---*clique*
avatar
Rhumer
Admin
Admin

Messages : 35
Date d'inscription : 23/01/2015

Voir le profil de l'utilisateur http://rhumer.fr

Revenir en haut Aller en bas

Re: Bien organiser une réunion

Message par Céleste le Ven 27 Fév - 10:46

réunion mensuelle c'est pas mal ! les réunions hebdomadaires ne durent jamais longtemps et servent parfois à rien aussi et le support vidéo peut être une très bonne idée aussi, ça permettrait aux absents de ne rien louper Smile

_________________
avatar
Céleste
Modérateur
Modérateur

Messages : 93
Date d'inscription : 23/01/2015
Age : 26
Localisation : derrière toi

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Bien organiser une réunion

Message par Lolocreep le Ven 27 Fév - 11:11

Muarf ouai c'est une blague nos "réunions" , j'ai même pas eu l'impression d'en avoir une hier , et en plus au lieu d'y consacré la soirée pour tous y réfléchir en même temps sérieusement ça encore était vite clos pour dériver sur des conneries :/

_________________
avatar
Lolocreep
Admin
Admin

Messages : 189
Date d'inscription : 23/01/2015
Age : 28
Localisation : La Ood-sphére

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Bien organiser une réunion

Message par Rhumer le Lun 2 Mar - 14:45

J'ai créé la section réunion.

_________________
<---*clique*
avatar
Rhumer
Admin
Admin

Messages : 35
Date d'inscription : 23/01/2015

Voir le profil de l'utilisateur http://rhumer.fr

Revenir en haut Aller en bas

Re: Bien organiser une réunion

Message par Contenu sponsorisé


Contenu sponsorisé


Revenir en haut Aller en bas

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut

- Sujets similaires

 
Permission de ce forum:
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum